Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Świętochłowicach

Zapytanie ofertowe

Zamawiający, Powiatowy Urząd Pracy w Świętochłowicach zaprasza do złożenia ofert na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń online dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Świętochłowicach.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 7 szkoleń online dla 18 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Świętochłowicach, w ramach projektu Wzrost kompetencji kluczem do sukcesu. Typ 1: Wsparcie Instytucji Rynku Pracy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego w ramach Działania FESL.05.06:

1. Szkolenie pn. Kadry i płace w JST dla 4 osób, przeprowadzone w 2 grupach (2 os. + 2 os.);
2. Szkolenie pn. Księgowość budżetowa w JST, rozliczanie projektów EFS dla 3 osób;
3. Szkolenie pn. E-doręczenia dla 5 osób, przeprowadzone w 2 grupach (2 os. + 3 os.);
4. Szkolenie pn. Krajowy Fundusz Szkoleniowy dla 2 osób;
5. Szkolenie pn. EZD obieg i archiwizacja dokumentów dla 1 osoby;
6. Szkolenie pn. Metody rozwijania i wzmacniania kompetencji miękkich w świecie rynku pracy z uwzględnieniem różnic międzypokoleniowych dla 1 osoby;
7. Szkolenie pn. Warunki legalnego pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce w świetle obowiązujących przepisów dla 2 osób.

Po wyłonieniu wykonawcy zostanie doprecyzowana tematyka szkolenia.

Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania, zorganizowania i realizacji szkoleń  dla 18 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Świętochłowicach.
2. Szkolenia mają być zorganizowane w terminie czerwiec – sierpień 2025 r.
3. Miejsce i czas przeprowadzenia szkoleń:

- szkolenia online za pośrednictwem platformy dostępnej przez przeglądarkę internetową,

- czas trwania: od 3 h do 6 h zegarowych w dni robocze (od poniedziałku do piątku).

4. Szkolenie z uczestnictwem w czasie rzeczywistym z trenerem lub na podstawie przygotowanych materiałów szkoleniowych w czasie nierzeczywistym do samodzielnej realizacji uczestnika szkolenia w dowolnym czasie.
5. Wymogi dotyczące kadry szkoleniowej:

- kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej zgodnie z kierunkiem szkolenia: zajęcia powinny być przeprowadzone przez wykładowców i instruktorów posiadających kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia.

6. Informację na temat certyfikatów jakości usług posiadanych przez instytucję szkoleniową (dołączyć kserokopie dokumentów).
7. Jednostka szkoleniowa oferująca szkolenie zobowiązana jest do posiadania aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
8. W kalkulacji kosztów szkolenia należy uwzględnić:

- wynagrodzenie trenera,

- kwotę przygotowania materiałów szkoleniowych dla uczestników.

Usługa kształcenia zawodowego stanowiąca przedmiot zamówienia jest finansowana w całości ze środków publicznych, co stanowi podstawę do zwolnienia od podatku towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

9. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świętochłowicach, ul. Plebiscytowa 3, 41 -600 Świętochłowice, w sekretariacie lub elektronicznie na adres e-mail: sekretariat@pup-swietochlowice.pl w terminie od 11.06.2025 r. do 18.06.2025 r. do godziny 14.00.

Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta musi być złożona zgodnie z załącznikiem nr 1 formularz ofertowy.
2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta.
4. Każdy oferent może złożyć tylko 1 ofertę.
5. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone przez Zamawiającego.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Powiatowy Urząd Pracy w Świętochłowicach zastrzega sobie prawo do negocjacji z oferentami.

W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt mailowy na adres projekty@pup-swietochlowice.pl.